پرسش‌های متداول (FAQ)

درباره جلسه رسیدگی اداری شما نزد دفتر مسئول رسیدگی شهرستان (OCHO)


پس از دریافت درخواست جلسه رسیدگی و پرداخت هزینه دادرسی (یا تایید معافیت به دلیل دشواری مالی)، توسط اداره شهرستان که تخلف را صادر کرده است، نماینده‌ای از آن اداره با دفتر OCHO تماس خواهد گرفت تا برای برگزاری جلسه رسیدگی درخواست دهد. پس از آن، زمان تاریخ جلسه رسیدگی توسط اداره و/یا OCHO اعلامیه تاریخ و جزئیات جلسه رسیدگی را برای شما ارسال خواهد نمود.


لطفاً توجه داشته باشید که OCHO هزینه‌ها را جمع‌آوری نمی‌کند. (یا درخواست‌های دشواری مالی را رسیدگی نمی‌کند.) اگر نمی‌دانید که آیا یک معافیت برای پرداخت هزینه دادرسی را دریافت کرده‌اید یا خیر، لطفاً با مسئول رسیدگی خود یا دفتر شهرستانی صادرکننده مستقیماً تماس بگیرید. نپرداختن هزینه دادرسی یا حکم هزینه به اندازه کافی ممکن است منجر به رد درخواست شما شود.


جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی درخواست معافیت از اداره ارسال‌کننده درخواست جلسه رسیدگی به دلیل دشواری مالی، با اداره صادرکننده تماس بگیرید. اطلاعات بیشتر و فرم‌های معافیت به:
صفحه اصلی هر یک از ادارات شهرستان در کنار این بخش پرسش‌های متداول فراهم شده است.

دفتر OCHO در دفتر مشاور حقوقی شهرستان (County Counsel) تأسیس شده است تا به‌صورت مستقل به رسیدگی اداری در مورد موضوعات خاصی بپردازد که در صلاحیت شهرستان لس‌آنجلس قرار دارند.

شما از تاریخ دریافت اطلاعیه مسئول رسیدگی منصوب شده، پنج (5) روز کاری فرصت دارید تا بدون ذکر دلیل، به OCHO بخواهید به صورت تصادفی مسئول رسیدگی دیگری را تعیین کند. فقط یک بار می‌توانید این کار را انجام دهید. علاوه بر این، اگر نگرانی‌های مشخصی در مورد ارتباط مسئول رسیدگی و برگزاری منصفانه جلسه رسیدگی دارید، می‌توانید با ذکر دلایل خود، تغییر مسئول رسیدگی را درخواست کنید.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد درخواست تغییر مسئول رسیدگی، لطفاً بخش فرم‌های OCHO را ببینید.


ممکن است مسئول رسیدگی تصمیم بگیرد که کنفرانس پیش از رسیدگی را به منظور جمع‌آوری اطلاعات پیش از تاریخ رسیدگی برگزار کند. در کنفرانس پیش از رسیدگی، ممکن است مسئول رسیدگی نظر شما را در مورد موضوعات مشخص بپرسد و بازه‌های زمانی را برای ارائه اسناد، فهرست شاهدان و سایر اطلاعات ضروری تعیین کند تا از برگزاری یک رسیدگی عادلانه و مؤثر اطمینان حاصل شود. به‌علاوه، مسئول رسیدگی ممکن است تایید کند که طرفین برای ادامه روند رسیدگی در تاریخ تعیین‌شده برای رسیدگی آماده هستند و تصمیم بگیرد که آیا جلسه رسیدگی به صورت مجازی برگزار خواهد شد یا حضوری و به هرگونه درخواست برای مترجم‌های زبانی، تسهیلات ویژه یا دیگر نیازها رسیدگی کند.

به‌طور کلی، یک وکیل، نمایندگی اداره شهرستانی است که تخلف را صادر کرده است بر عهده دارد، اما حضور وکیل در جلسه رسیدگی اداری الزامی نیست. شما اجازه دارید از خودتان دفاع کنید. یک نماینده غیر وکیل همراه بیاورید، یا یک وکیل را به نمایندگی از خود در جلسه رسیدگی استخدام کنید. اگر مایل باشید یک وکیل نمایندگی شما را بر عهده بگیرد، شما مسئول پرداخت هزینه‌های او خواهید بود.

جلسه رسیدگی شما شبیه به دادگاه اما رسمی‌تر برگزار خواهد شد. این بدین معنا نیست که مسئول رسیدگی مانند قاضی رفتار خواهد کرد، بلکه مسئول رسیدگی مقام بی‌طرفی است که قوانین را اجرا می‌کند و تصمیم حقوقی می‌گیرد بر اساس شواهد و مستنداتی که در پرونده ارائه شده‌اند.

ممکن است رسیدگی آغاز شود بدون اینکه مسئول رسیدگی بتواند آن ایندا موارد خود را حفظ کرده باشد. ممکن است مجبور باشید مستندات، شواهد یا مدارک خود را چند روزی پیش از جلسه رسیدگی ارسال نمایید، وگرنه ارائه بعدی ممکن است قابل‌قبول نباشد یا هیچ‌گاه به پرونده اضافه نشود.

مسئول رسیدگی وظیفه دارد فرصت برابر برای طرفین این پرونده ایجاد کند تا مستندات و شواهد خود را ارائه دهند. جلسه رسیدگی ممکن است شامل شهادت طرفین، نمایندگان قانونی آن‌ها، یا شهود دیگر، یا ارزیابی مدارک نوشتاری باشد. اگر به زبان انگلیسی مسلط نیستید، مسئول رسیدگی یک مترجم برای کمک به شما اختصاص خواهد داد.

تصمیم‌گیری نهایی نیز هم برای اداره وکلا، اگر ممکن است از شما سؤال کند، و هم در طول جلسه مسئول رسیدگی می‌تواند از شما بخواهد درباره آن‌ها توضیح دهید و مدارک و اظهارات شما را بررسی کند.

شما حق دارید مسائلی را که می‌خواهید مسئول رسیدگی در نظر بگیرد، قبل از جلسه رسیدگی ارائه کنید.

پس از آنکه همه شواهد و مدارک خود را ارائه کردید، مسئول رسیدگی پرونده را می‌بندد. معمولاً این بدان معناست که دیگر نمی‌توانید مدارک بیشتری ارائه دهید. تصمیم نهایی ممکن است همان روز اعلام شود یا چند روز یا چند هفته بعد، پس از بررسی پرونده و مستندات آن. این تصمیم به آدرس شما ارسال خواهد شد. لطفاً اطمینان حاصل کنید که آدرس شما به‌روز است.

ممکن است مسئول رسیدگی بخواهد بداند چه کسی می‌خواهد صحبت کند و آیا کسی می‌خواهد مدرک یا سندی را به او ارائه دهد. اگر شما نیاز به کمک زبان، مترجم یا وسایل دسترسی دارید، باید این موضوع را هرچه زودتر به مسئول رسیدگی اطلاع دهید.


تمام مدارک باید در جریان جلسه رسیدگی ارائه شوند. تنها در شرایط نادر، مسئول رسیدگی اجازه ارائه مدارک اضافی پس از ختم جلسه را خواهد داد.

مسئول رسیدگی با طرفین مشورت خواهد کرد تا مشخص شود جلسه به صورت حضوری برگزار خواهد شد یا مجازی. برگزاری جلسات به صورت مجازی از طریق پلتفرم Microsoft TEAMS جهت بهبود دسترسی، کاهش اختلال در فعالیت‌های کسب‌وکار، حذف هزینه‌های پارکینگ و تسهیل دسترسی آسان‌تر برای طرفین درگیر در سراسر شهرستان لس‌آنجلس، ترجیح داده می‌شود. جلسات حضوری معمولاً در ساختمان سالن اداره کنت هان (Kenneth Hahn) به آدرس شماره ۵۰۰ خیابان وست تمپل، لس‌آنجلس، کالیفرنیا 90012 برگزار می‌شوند. اما در برخی شرایط خاص و اطلاع قبلی، با طرفین امکان جلسات حضوری در دیگر مکان‌ها هم وجود دارد. تمام طرفین ملزم و مسئول پرداخت هزینه‌های حمل‌ونقل و پارکینگ خود را برعهده خواهند داشت.

خبر: جلسه به‌طور رسمی توسط مسئول رسیدگی یا از طریق پلتفرم Teams، یا با استفاده از دستگاه ضبط صوت، یا یک گزارشگر رسمی دادگاه ضبط خواهد شد. استفاده از دستگاه‌های ضبط شخصی مجاز نیست. محتوای ضبط شده نگهداری شده توسط OCHO، تنها نسخه رسمی جلسه رسیدگی خواهد بود. شما می‌توانید درخواست‌فرمی برای دریافت نسخه‌ای از محتوای ضبط شده‌ٔ صوتی یا ویدیویی از طریق تماس با OCHO ثبت کنید.
اداره شهرستانی اجراکننده مسئول اثبات تخلف ادعایی منجر به جریمه نقدی، تعلیق یا لغو، یا سایر دستورات اصلاحی است که باید با تکیه بر اقوی دلایل انجام شود. به عبارت دیگر، اداره باید به اندازه‌ای شواهد و مدارک کافی ارائه دهد که مسئول رسیدگی را متقاعد کند احتمال وقوع تخلف یا لزوم اقدام اجرایی بیشتر از (حداقل 51%) عدم وقوع آن است.
 
با این حال، باید آمادگی ارائه هرگونه مدرکی را که اتهامات را رد می‌کند و همچنین شواهد حسن شهرت و رفتار و شرایط کاهش دهنده یا اصلاحی (در صورت مرتبط بودن) را داشته باشید. به علاوه، می‌توانید شهودی را به جلسه رسیدگی بیاورید که بتوانند در مورد موضوعات مرتبط با اتهامات مطرح‌ شده علیه شما صحبت کنند.

بله. اداره شهرستانی شرحی از تخلف را معمولاً به صورت اخطاریه یا نامه در اختیار شما قرار خواهد داد. همچنین می‌توانید از طریق تماس با اداره یا از طریق اخطاریه، اطلاعات بیشتری از جمله شهود یا مدارک را از اداره درخواست کنید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه احضار شهود و مدارک، همچنین بازه‌های زمانی مرتبط، لطفاً بخش فرم‌های OCHO را ببینید.

اگر نمی‌توانید در تاریخ و زمان مشخص‌شده در اطلاعیه دریافتی حاضر شوید، باید در اسرع وقت با OCHO تماس بگیرید.   هرچه زودتر درخواست خود را ثبت کنید، احتمال پذیرفته شدن آن بیشتر می‌شود. درخواست‌های تاخیر در برگزاری جلسه رسیدگی باید به‌ صورت کتبی و حداقل دو (2) روز کاری پیش از جلسه به OCHO ارائه شوند، مگر آن‌که دلیل موجهی برای ارائه دیرتر درخواست وجود داشته باشد.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد درخواست تعویق، لطفاً بخش فرم‌های OCHO را ببینید. می‌توانید از فرم ارائه‌ شده برای درخواست تعویق استفاده کنید، اما استفاده از آن الزامی نیست.


اگر درخواست برگزاری جلسه رسیدگی کرده باشید و در آن حاضر نشوید، اداره شهرستان می‌تواند روند رسیدگی به پرونده اقامه شده علیه شما را ادامه دهد. عدم حضور در جلسه رسیدگی می‌تواند منجر به صدور رأی به نفع اداره شهرستان یا اعلام انصراف شما از درخواست برگزاری جلسه رسیدگی شود.

اگر شما یا یکی از شهود به مترجم زبان اشاره آمریکایی یا مترجم زبانی دیگر نیاز دارید، فوراً با OCHO تماس بگیرید تا یک مترجم رسمی برای شما فراهم شود.   معمولاً به همراه آوردن یک دوست یا اعضای فامیل برای ترجمه کردن برای شما کافی نیست. OCHO با مسئول رسیدگی همکاری خواهد کرد تا هرگونه کمک‌ زبانی درخواستی را فراهم کند و نتیجه درخواست و این که آیا نیاز به تعویق جلسه رسیدگی یا تغییر مکان یا بستر رسیدگی وجود دارد یا خیر را به همه طرفین اطلاع خواهد داد.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد درخواست کمک زبانی، لطفاً بخش فرم‌های OCHO را ببینید. می‌توانید از فرم ارائه شده برای درخواست کمک زبانی استفاده کنید اما الزامی نیست.

بله. مکان‌های برگزاری جلسه رسیدگی، چه به‌ صورت حضوری و چه مجازی، در دسترس افراد دچار ناتوانی قرار دارند. با این حال، لطفاً از قبل با OCHO تماس بگیرید تا از گزینه‌های دسترسی خاص مطمئن شوید. اگر شما یا هر فردی که در جلسه حضور خواهد داشت نیاز به تسهیلات معقولی دارید، لطفاً در اسرع وقت با OCHO تماس بگیرید تا هماهنگی‌های لازم انجام شود.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد درخواست تسهیلات، لطفاً بخش فرم‌های OCHO را ببینید. می‌توانید از فرم درخواست تسهیلات استفاده کنید، اما الزامی نیست.

در صورتی که مسئول رسیدگی تصمیمی را اتخاذ کرد که با آن مخالف بودید، گزینه‌های زیر در اختیار شماست: (الف) پذیرش تصمیم، (ب) درخواست از مسئول رسیدگی برای بازبینی و تجدیدنظر در تصمیم خود، در صورتی که باور دارید اشتباهی در واقعیت یا قانون صورت گرفته است (بخش فرم‌های OCHO)، یا (ج) ثبت درخواست تجدیدنظر نسبت به تصمیم مسئول رسیدگی از طریق ثبت دادخواست صدور قرار دستور موقت در دادگاه عالی. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد ثبت دادخواست صدور قرار دستور موقت از وب سایت دادگاه عالی دیدن کنید.

مسئول رسیدگی اطلاعات کلی درباره نهایی بودن تصمیم و روند تجدیدنظر در دادگاه عالی لس‌آنجلس را ارائه خواهد کرد.

اگر دغدغه‌ای درباره رفتار مسئول رسیدگی، عدالت رویه‌ای، یا هر جنبه دیگری از فرایند جلسه رسیدگی دارید، لطفاً از طریق ایمیل یا تماس