常见问题(FAQ)
A关于县听证官办公室(OCHO)的行政听证
我如何安排听证会?
在您向发出违规通知的县部门提交听证请求并缴纳罚 款(或获批困难豁免)后,该部门的代表将联系 OCHO 以请求安排听证日期。一旦安排了听证会,该部门和/ 或 OCHO 将会向您发送听证会日期及详情的通知。请注意,OCHO 不负责收取罚款、处理困难豁免申请,也不决定某个部门是否批准行政申诉。请求上诉、支 付罚款或申请困难豁免的过程由您和发出传票或罚款 的县部门直接处理。有关如何申请行政上诉、提交付款或申请困难豁免的 更多信息,请参阅引文中的说明或联系发证县部门。联系信息和直接链接 每个县部门的主页都可以在这个常见问题部分旁
边找到。
OCHO是什么?
OCHO在县法律顾问办公室(县法律顾问)内成立,就洛杉矶县管辖范围内的某些特定事项独立进行行政听证。
如果我想要其他的听证官怎么 办?
自收到指定听证官的通知之日起,您有五(5)个工作日的时间,在不说明原因的情况下,要求OCHO随机指定一名新的听证官。仅有一次机会。此外,如果您对听证官进行公平听证的能力有具体担忧,您可以基于这些原因要求重新分配。
有关申请新听证官的更多信息,请查看OCHO的表格部分。
什么是听证会前会议?
或线下,并解决任何语言口译员、特殊住宿或其他需求的请求。
听证会上我需要律师吗
一般来说,为一名代表发布违规行为的县部门的 律师,但该律师无需出席行政听证会。您可以选 择为自己辩护,带一个非律师代表,或者雇佣一 个律师在听证会上代表您。如果您希望由律师代理,您将负责他们的费用。
我的听证会会是什么样的?
您的听证会将类似于法庭审判,但不如法庭审判正式。这个过程包括出示证人和证物(文件、照片或音频或视频记录)。由县律师办公室所发出传票的县部门雇用的听证官将主持听证会。
听证会开始时,县政府或其律师将首先陈述案件,包括任何证据、证人证词和相关证物。然后,您将可以向该部门的证人提问。
县部门出示证据后,您将有机会陈述您的案件,包括证据、照片证据、证人证词和其他相关证据。即使您没有证据或其他证人,您也可以做自己的证人,提供任何您想让听证官考虑的信息。该部门或其代表将会对您和您所提供的证人进行询问。即使您 选择不作证,该部门或其律师也可能会向您提问。在听证会期间的任何时间段,听证官都可以询问证人、各方或其代表,并对证据和证词的采纳作出裁决。
重要提示:请务必在听证会结束前提交您希望听证官考虑的所有证据。
在各方提交证据后,听证官将允许各方发表结案陈词。这是您总结证据,并解释为什么您认为自己应该获胜的机会。在结案陈词中,县政府部门会先发言,然后您做结案陈词。由于该部门在听证会上负有举证责任,他们将有第二次机会做出最终陈述。
听证官可以提出其他问题,但在结束陈述后,听证官将不接受其他证据。听证官将考虑提交的所有相关证据,并就您的问题提供书面决定,其中包括事实调查结果和法律结论。听证官将告知您此决定的时间表,并可能要求各方在规定的提交日期内准备事实认定和法律结论草案。在此之后,听证官将结束/延期听证并释放各方当事人。
如果我忘记了什么,我可以在听 证会后向听证官提交额外的文件 吗?
所有证据都应在听证会期间提交。只有在极少数情况下,听证官才会允许在听证会结束后提交额外的证据。
听证会是线下还是线上的?
听证官将与各方协商,以决定听证会是线下还是线上进行的。线上听证会首选使用MicrosoftTEAMS平台,以提高可访问性,最大限度地减少对业务运营的干扰,无需停车费,并为您、证人和其他参与听证会的各方提供更方便的访问。线下听证会通常在位于加利福尼亚州洛杉矶西天普街500号的肯尼斯·哈恩行政大厅举行,邮编90012,但听证官可自行决定指定其他地点,并提前通知各方。各方和证人将自行承担交通和停车费用。
我可以录制听证会吗?
不可以。听证会将由听证官在Teams平台上使用录音设备或由认证的法庭记者正式记录。不允许使用个人录音设备。OCHO保存的录音是听证会的唯一官方记录。您可以联系OCHO索取官方音频或视频记录的副本。
我需要在听证会上证明什么?
县执法部门有责任通过优势证据证明涉嫌违规行为导致 罚款、暂停或撤销或其他减免令。这意味着,该部门必须提供足够的证据,说服听证官,很可能(至少51%)发生了违规行为或有必要采取执法行 动。
但是,您应该准备好提供任何反驳指控的证据,以及 任何品行良好、减轻处罚情节或平反的证据(如果相 关)。您可能还想让证人参加听证会,他们可以就针 对您的指控所涉及的问题发表意见。
我可以查阅 县政府对我不利的证据吗?
是的。县政府部门通常会以传票或信函的形式向您提供违规行为的描述。您还可以通过联系该部门或传票的方式向该部门索取更多信息,包括证人或文件。
有关如何传唤证人和文件以及相关时间表的更多信息,请查看 OCHO 的表格部分。
如果我无法参加,该怎么办? 预定听证会日期?
如果您无法在收到的通知中显示的日期和时间参加,您必须尽快联系 OCHO。您尽早提出您的要求, 越有可能获得批准。除非有充分理由提出延期请求,否 则必须在听证会前至少两(2)个工作日向OCHO提出书面延期请求。有关申请延期的更多信息,请查看OCHO的表格部分。您可以使用提供的表格申请延期,但这不是必需的。
如果我不参加听证会怎么办?
如果您要求举行听证会但未出席听证会,县政府部门仍可继续对您提出诉讼。未能出席听证会可能会导致有利于该部门的裁决或决定撤回您的听证会请求。
如果我需要翻译怎么办?
如果您或证人需要美国手语或语言翻译,请立即与 OCHO 联系,以便提供经过认证的翻译。一般来说,带一个朋友或亲戚来为您翻译是不够的。OCHO 将与听证官合作,提供任何要求的语言协助,并将通知各方请求的结果,以及是否需要继续听证或更改听证地点或平台。
有关请求语言帮助的更多信息,请参阅 OCHO 的表格部分 您可以使用提供的表格请求 语言帮助 但并非必须的。
听证会地点是否 对残疾人无障碍
是的。残疾人可以亲自或通过虚拟方式进入听证地点。但是,请提前联系 OCHO 以确认具体的无障碍选项。如果您或任何与会者需要合理的住宿,请尽快联系 OCHO,以便做出安排。有关申请住宿的更多信息,请参阅 OCHO 的表格部分。您可以使用住宿申请表,但这不是必需的。