Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Về Phiên Điều Trần Hành Chính Của Bạn Trước Văn
Phòng Cán Bộ Điều Trần Quận (OCHO)
How doLàm cách nào để tôi lên lịch một phiên điều trần? I schedule a hearing?
Khi nhận được yêu cầu điều trần và khoản tiền phạt đã thanh toán (hoặc giấy miễn giảm khó khăn đã được chấp thuận) gửi đến phòng ban của quận đã ban hành vi phạm, một đại diện từ phòng ban đó sẽ liên hệ với OCHO để yêu cầu lịch điều trần. Khi phiên điều trần đã được lên lịch, phòng ban và/hoặc OCHO sẽ gửi cho bạn thông báo về ngày và các thông tin chi tiết liên quan đến phiên điều trần.
Xin lưu ý rằng OCHO không thu tiền phạt, không xử lý đơn xin miễn giảm khó khăn tài chính, và cũng không quyết định việc một phòng ban có chấp thuận đơn kháng cáo hành chính hay không. Quy trình yêu cầu kháng cáo, nộp tiền phạt hoặc nộp đơn xin miễn giảm khó khăn tài chính được thực hiện trực tiếp giữa bạn và phòng ban của quận đã ban hành giấy phạt hoặc xử phạt hành chính.
Để biết thêm thông tin về cách yêu cầu kháng cáo hành chính, nộp tiền phạt hoặc xin miễn giảm do khó khăn tài chính, vui lòng tham khảo hướng dẫn kèm theo trong giấy phạt của bạn hoặc liên hệ trực tiếp với phòng ban của quận đã ban hành giấy phạt đó. Thông tin liên hệ và các đường dẫn trực tiếp đến Trang chủ của mỗi sở quận có thể được tìm thấy ngay bên cạnh phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) này.
OCHO là gì?
OCHO được thành lập trong Văn phòng Cố vấn Pháp lý Quận (County Counsel) để độc lập tiến hành các buổi điều trần hành chính về những vấn đề cụ thể trong phạm vi quyền hạn của Quận Los Angeles.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn một Cán bộ Điều trần khác?
Bạn có năm (5) ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo về Cán bộ Điều trần được chỉ định để yêu cầu, mà không cần nêu lý do, OCHO phân công ngẫu nhiên một Cán bộ Điều trần mới. Bạn chỉ có thể làm điều này một lần duy nhất. Thêm vào đó, nếu bạn có những lo ngại cụ thể về khả năng của Cán bộ Điều trần trong việc tổ chức một buổi điều trần công bằng, bạn có thể yêu cầu thay đổi người điều trần dựa trên những lý do đó.
Để biết thêm thông tin về việc yêu cầu Cán bộ Điều trần mới, vui lòng tham khảo phần Mẫu đơn của OCHO.
Cuộc họp trước buổi điều trần là gì?
Cán bộ Điều trần có thể quyết định lên lịch một cuộc họp trước buổi điều trần để thu thập thông tin trước ngày điều trần. Tại cuộc họp trước buổi điều trần, Cán bộ Điều trần có thể yêu cầu bạn nêu quan điểm về các vấn đề cụ thể và thiết lập thời gian nộp chứng cứ, danh sách nhân chứng, cùng bất kỳ thông tin cần thiết nào khác để đảm bảo một buổi điều trần công bằng và hiệu quả. Cán bộ Điều trần cũng có thể xác nhận rằng các bên đã sẵn sàng để tiếp tục vào ngày điều trần, quyết định xem buổi điều trần sẽ được tổ chức trực tuyến hay trực tiếp, và giải quyết bất kỳ yêu cầu nào về phiên dịch ngôn ngữ, các yêu cầu đặc biệt hoặc các nhu cầu khác.
Liệu tôi có cần một luật sư trong buổi điều trần không?
Thông thường, một luật sư sẽ đại diện cho sở quận đã ra quyết định vi phạm, nhưng luật sư không bắt buộc phải xuất hiện tại buổi điều trần hành chính. Bạn có thể tự mình đại diện, mang theo một người đại diện không phải là luật sư, hoặc thuê một luật sư để đại diện cho bạn tại buổi điều trần. Nếu bạn muốn được đại diện bởi một luật sư, bạn sẽ chịu trách nhiệm về phí dịch vụ của họ.
Buổi điều trần của tôi sẽ như thế nào?
Buổi điều trần của bạn sẽ tương tự, nhưng ít trang trọng hơn, so với một phiên tòa. Quá trình này bao gồm việc trình bày nhân chứng và vật chứng (tài liệu, ảnh, hoặc ghi âm, ghi hình). Cán bộ Điều trần, được tuyển dụng bởi Văn phòng Cố vấn Pháp lý Quận, chứ không phải bởi sở quận đã ra quyết định vi phạm, sẽ chủ trì buổi điều trần.
Khi buổi điều trần bắt đầu, sở quận hoặc luật sư của họ sẽ trình bày vụ việc của mình trước, bao gồm mọi chứng cứ, lời khai của nhân chứng và các vật chứng có liên quan. Sau đó, bạn sẽ được phép đặt câu hỏi cho nhân chứng của sở quận.
Sau khi sở quận trình bày chứng cứ của mình, bạn sẽ có cơ hội để trình bày vụ việc của mình, bao gồm vật chứng, chứng cứ ảnh, lời khai của nhân chứng và các chứng cứ liên quan khác. Ngay cả khi bạn không có vật chứng hoặc nhân chứng khác, bạn có thể là nhân chứng của chính mình và trình bày bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn Cán bộ Điều trần xem xét. Sở quận hoặc đại diện của họ sẽ có cơ hội để thẩm vấn bạn và các nhân chứng mà bạn đưa ra. Ngay cả khi bạn chọn không khai báo, sở quận hoặc luật sư của họ vẫn có thể đặt câu hỏi cho bạn. Vào bất kỳ thời điểm nào trong buổi điều trần, Cán bộ Điều trần có thể đặt câu hỏi cho nhân chứng, các bên liên quan hoặc đại diện của họ và ra quyết định về việc chấp nhận chứng cứ và lời khai.
Quan trọng: Hãy chắc chắn rằng bạn đã nộp tất cả các chứng cứ mà bạn muốn Cán bộ Điều trần xem xét trước khi buổi điều trần kết thúc.
Sau khi tất cả các bên đã trình bày chứng cứ của mình, Cán bộ Điều trần sẽ cho phép mỗi bên đưa ra lời phát biểu kết thúc. Đây là cơ hội của bạn để tóm tắt chứng cứ của mình và giải thích lý do tại sao bạn tin rằng bạn nên chiến thắng. Trong phần phát biểu kết thúc, sở quận sẽ phát biểu trước, sau đó bạn sẽ đưa ra lời phát biểu kết thúc của mình. Vì sở quận có trách nhiệm chứng minh tại buổi điều trần, họ sẽ có cơ hội thứ hai để đưa ra lời phát biểu cuối cùng.
Cán bộ Điều trần có thể đặt thêm câu hỏi, nhưng sẽ không chấp nhận thêm chứng cứ nào sau khi các lời phát biểu kết thúc đã hoàn tất. Cán bộ điều trần sẽ xem xét tất cả các bằng chứng liên quan đã được nộp và đưa ra quyết định bằng văn bản về vấn đề của bạn, kèm theo các kết luận về sự kiện và pháp lý. Cán bộ Điều trần sẽ thông báo cho bạn về thời gian đưa ra quyết định và có thể yêu cầu các bên chuẩn bị bản dự thảo Kết luận Sự thật và Kết luận Pháp lý với ngày nộp cụ thể. Sau đó, Cán bộ Điều trần sẽ kết thúc/hoãn buổi điều trần và cho phép các bên rời đi.
Nếu tôi quên điều gì đó, tôi có thể nộp thêm tài liệu cho Cán bộ Điều trần sau buổi điều trần không?
Tất cả chứng cứ nên được nộp trong suốt buổi điều trần. Chỉ trong những trường hợp hiếm hoi, Cán bộ Điều trần mới cho phép nộp thêm chứng cứ sau khi buổi điều trần đã kết thúc.
Buổi điều trần sẽ được tổ chức trực tiếp hay trực tuyến?
Cán bộ Điều trần sẽ tham khảo ý kiến các bên để quyết định liệu buổi điều trần sẽ được tổ chức trực tuyến hay trực tiếp. Buổi điều trần trực tuyến được ưu tiên sử dụng nền tảng Microsoft TEAMS để nâng cao khả năng tiếp cận, giảm thiểu gián đoạn hoạt động kinh doanh, loại bỏ phí đậu xe và tạo điều kiện tiếp cận dễ dàng hơn cho bạn, nhân chứng và các bên liên quan đến buổi điều trần trên toàn Quận Los Angeles rộng lớn. Buổi điều trần trực tiếp thường được tổ chức tại Tòa nhà Hành chính Kenneth Hahn, tọa lạc tại 500 West Temple Street, Los Angeles, California 90012, mặc dù các địa điểm khác có thể được chỉ định theo quyết định của Cán bộ Điều trần, với thông báo trước cho các bên. Tất cả các bên và nhân chứng sẽ chịu trách nhiệm về chi phí di chuyển và đậu xe của mình.
Tôi có thể ghi âm buổi điều trần không?
Không. Buổi điều trần sẽ được ghi âm chính thức bởi Cán bộ Điều trần, có thể qua nền tảng Teams, sử dụng thiết bị ghi âm hoặc bởi một phóng viên tòa án có chứng chỉ. Các thiết bị ghi âm cá nhân không được phép sử dụng. Cuộc ghi âm do OCHO lưu giữ là bản ghi chính thức duy nhất của buổi điều trần. Bạn có thể yêu cầu bản sao của cuộc ghi âm hoặc ghi hình chính thức bằng cách liên hệ với OCHO.
Tôi cần phải chứng minh gì tại buổi điều trần?
Sở quận thực thi có trách nhiệm chứng minh vi phạm bị cáo buộc dẫn đến mức phạt tiền, đình chỉ hoặc thu hồi, hoặc lệnh giảm nhẹ khác bằng cách đưa ra chứng cứ mạnh hơn. Điều này có nghĩa là sở quận phải trình bày đủ chứng cứ để thuyết phục Cán bộ Điều trần rằng khả năng vi phạm xảy ra hoặc hành động thi hành là cần thiết ít nhất là 51%.
Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị để trình bày bất kỳ chứng cứ nào bác bỏ các cáo buộc, cũng như bất kỳ chứng cứ nào về nhân cách và hành vi tốt, hoàn cảnh giảm nhẹ, hoặc sự cải tạo, nếu có liên quan. Bạn cũng có thể muốn mang theo nhân chứng đến buổi điều trần, những người có thể nói về các vấn đề liên quan đến các cáo buộc chống lại bạn.
Tôi có thể xem chứng cứ của sở quận chống lại mình không?
Có. Sở quận sẽ cung cấp cho bạn mô tả về vi phạm, thường dưới dạng biên bản xử phạt hoặc thư thông báo. Bạn cũng có thể yêu cầu thêm thông tin từ sở quận, bao gồm nhân chứng hoặc tài liệu, bằng cách liên hệ trực tiếp với sở hoặc thông qua trát lệnh triệu tập.
Để biết thêm thông tin về cách triệu tập nhân chứng và tài liệu, cũng như các mốc thời gian liên quan, vui lòng xem phần Biểu mẫu của OCHO.
Nếu tôi không thể tham dự buổi điều trần vào ngày đã được lên lịch thì sao?
Nếu bạn không thể tham dự vào ngày và giờ được ghi trong thông báo mà bạn nhận được, bạn phải liên hệ với OCHO càng sớm càng tốt. Bạn đưa ra yêu cầu càng sớm, thì khả năng yêu cầu của bạn được chấp thuận càng cao. Yêu cầu hoãn buổi điều trần phải được gửi bằng văn bản đến OCHO ít nhất hai (2) ngày làm việc trước ngày điều trần, trừ khi có lý do chính đáng cho việc yêu cầu muộn hơn.
Để biết thêm thông tin về việc yêu cầu hoãn, vui lòng xem phần Biểu mẫu của OCHO. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn được cung cấp để yêu cầu hoãn, nhưng điều này không bắt buộc.
Nếu tôi không tham dự buổi điều trần thì sao?
Nếu bạn yêu cầu buổi điều trần mà không tham dự, sở quận vẫn có thể tiếp tục xử lý vụ việc chống lại bạn. Việc không tham dự buổi điều trần có thể là lý do để ra quyết định có lợi cho sở quận hoặc xác định rằng yêu cầu của bạn về buổi điều trần đã bị rút lại.
Nếu tôi cần một phiên dịch viên thì sao?
Nếu bạn hoặc nhân chứng cần phiên dịch viên Ngôn ngữ Ký hiệu Mỹ (American Sign Language) hoặc phiên dịch viên ngôn ngữ khác, hãy liên hệ ngay với OCHO để được cung cấp phiên dịch viên có chứng chỉ. Thông thường, việc mang theo bạn bè hoặc người thân để phiên dịch cho bạn là không đủ. OCHO sẽ phối hợp với Cán bộ Điều trần để cung cấp bất kỳ sự hỗ trợ ngôn ngữ nào mà bạn yêu cầu và sẽ thông báo cho tất cả các bên về kết quả yêu cầu, nếu nó yêu cầu hoãn buổi điều trần hoặc thay đổi địa điểm hoặc nền tảng điều trần.
Để biết thêm thông tin về việc yêu cầu hỗ trợ ngôn ngữ, vui lòng xem phần Biểu mẫu của OCHO. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn được cung cấp để yêu cầu hỗ trợ ngôn ngữ, mặc dù điều này không bắt buộc.
Địa điểm điều trần có dễ tiếp cận đối với người khuyết tật không?
Có. Các địa điểm điều trần đều có thể tiếp cận đối với người khuyết tật, dù là điều trần trực tiếp hay trực tuyến. Tuy nhiên, vui lòng liên hệ với OCHO trước để xác nhận các tùy chọn tiếp cận cụ thể. Nếu bạn hoặc bất kỳ ai tham dự cần sự hỗ trợ hợp lý, vui lòng liên hệ với OCHO càng sớm càng tốt để có thể sắp xếp.
Để biết thêm thông tin về việc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng tham khảo phần Biểu mẫu của OCHO. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn yêu cầu hỗ trợ, mặc dù điều này không bắt buộc.
Nếu tôi không đồng ý với quyết định của Cán bộ điều trần thì sao?
Nếu Cán bộ điều trần đưa ra quyết định mà bạn không đồng ý, bạn có các lựa chọn sau: (a) chấp nhận quyết định, (b) yêu cầu Cán bộ điều trần xem xét lại và xem xét lại quyết định nếu bạn tin rằng Cán bộ điều trần đã mắc lỗi về sự thật hoặc pháp lý (phần Biểu mẫu của OCHO), hoặc (c) kháng cáo quyết định của Cán bộ điều trần lên Tòa án cấp cao bằng cách nộp đơn yêu cầu. Để biết thêm thông tin về việc nộp đơn yêu cầu, hãy truy cập trang web của Tòa án cấp cao.
Cán bộ điều trần sẽ cung cấp thông tin chung về tính chất cuối cùng của quyết định và quy trình kháng cáo tại Tòa án cấp cao Los Angeles.
Nếu bạn có mối quan ngại về hành vi của Cán bộ điều trần, tính công bằng thủ tục, hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác của quá trình điều trần, vui lòng liên hệ với OCHO qua email hoặc điện thoại sử dụng thông tin ở cuối trang này.
