Preguntas Frecuentes (FAQ)
Acerca de su audiencia administrativa ante la Oficina
del Oficial de Audiencias del Condado (OCHO)
¿Cómo programo una audiencia?
Al recibir su solicitud de audiencia y con la OCHO para solicitar una fecha de audiencia pagar la multa (o la exención por dificultades económicas aprobada) al departamento del Condado que emitió la infracción, un representante de ese departamento se comunicará. Una vez que se programe una audiencia, el departamento y/o la OCHO le enviarán un aviso de la fecha y los detalles de la audiencia.
Tenga en cuenta que la OCHO no cobra multas, procesa exenciones por dificultades económicas ni determina si un departamento concede una apelación administrativa. El proceso de solicitar una apelación, pagar una multa o solicitar una exención por dificultades económicas se maneja directamente entre usted y el departamento del condado que emitió la citación o multa.
Para obtener más información sobre cómo solicitar una apelación administrativa, enviar un pago o solicitar una exención por dificultades, consulte las instrucciones proporcionadas en su citación o comuníquese con el departamento del condado emisor. Información de contacto y enlaces directos a La página de inicio de cada departamento del condado se puede encontrar junto a esta sección de preguntas frecuentes.
¿Qué es la OCHO?
La OCHO se establece dentro de la Oficina del Abogado del Condado (Abogado del Condado) para llevar a cabo audiencias administrativas de forma independiente sobre ciertos asuntos específicos dentro de la jurisdicción del Condado de Los Ángeles.
¿Qué pasa si quiero un Oficial de Audiencias diferente?
Usted tiene cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que recibió la notificación del Oficial de Audiencias asignado para solicitar, sin indicar una razón, que la OCHO asigne un nuevo Oficial de Audiencias al azar. Solo puedes hacer esto una vez. Además, si tiene inquietudes específicas sobre la capacidad del Oficial de Audiencias para llevar a cabo una audiencia justa, puede solicitar una reasignación basada en esas razones. Para obtener más información sobre cómo solicitar un nuevo Oficial de Audiencias, revise la sección de Formularios de OCHO.
¿Qué es una conferencia previa a la audiencia?
Un oficial de audiencias puede decidir programar una conferencia previa a la audiencia para recopilar información antes de la fecha de la audiencia. En la conferencia previa a la audiencia, el Oficial de Audiencias puede preguntar su posición sobre temas específicos y establecer plazos para presentar pruebas, listas de testigos y cualquier otra información necesaria para garantizar una audiencia justa y eficiente. El Oficial de Audiencias también puede confirmar que las partes están preparadas para proceder en la fecha de la audiencia, decidir si la audiencia será virtual o en persona, y atender cualquier solicitud de intérpretes de idiomas, adaptaciones especiales u otras necesidades.
¿Necesito un abogado en la audiencia?
Por lo general, un abogado representa al departamento del condado que emitió la infracción, pero el abogado no está obligado a comparecer en la audiencia administrativa. Usted tiene la opción de representarse a sí mismo, traer a un representante que no sea abogado o contratar a un abogado para que lo represente en la audiencia. Si desea ser representado por un abogado, usted será responsable de sus honorarios.
¿Cómo será mi audiencia?
Su audiencia será similar, pero menos formal, a un juicio en la corte. Este proceso incluye la presentación de testigos y pruebas (documentos, fotos o grabaciones de audio o video). Un Oficial de Audiencias, empleado por la Oficina del Abogado del Condado, no por el departamento del Condado que emitió la citación, presidirá la audiencia.
Cuando comience la audiencia, el departamento del condado o su abogado presentarán su caso primero, incluidas las pruebas, los testimonios de los testigos y las pruebas pertinentes. Luego se le permitirá hacer preguntas a los testigos del departamento.
Después de que el departamento del Condado presente sus pruebas, usted tendrá la oportunidad de presentar su caso, incluidas las pruebas, las pruebas fotográficas, el testimonio de los testigos y otras pruebas relevantes. Incluso si no tiene pruebas u otros testigos, puede ser su propio testigo y presentar cualquier información que desee que el Oficial de Audiencias considere. El departamento o su representante tendrán la oportunidad de interrogarlo a usted y a los testigos que ofrezca. Incluso si decide no testificar, el departamento o su abogado pueden hacerle preguntas. En cualquier momento durante la audiencia, el Oficial de Audiencias puede interrogar a un testigo, a las partes o a sus representantes y decidir sobre la admisión de pruebas y testimonios.
Importante: Asegúrese de presentar todas las pruebas que desea que el oficial de audiencias considere antes de que termine la audiencia.
Después de que todas las partes hayan presentado sus pruebas, el Oficial de Audiencias permitirá que cada parte haga una declaración final. Esta es su oportunidad de resumir su evidencia y explicar por qué cree que debe prevalecer. Durante las declaraciones finales, el departamento del condado va primero, luego usted hace su declaración final. Debido a que el departamento tiene la carga de la prueba en la audiencia, tendrán una segunda oportunidad para hacer una declaración final.
El Oficial de Audiencias puede hacer preguntas adicionales, pero el Oficial de Audiencias no aceptará evidencia adicional después de que se hayan realizado las declaraciones finales. El Oficial de Audiencias considerará todas las pruebas relevantes presentadas y proporcionará una decisión por escrito sobre su asunto con hallazgos de hecho y conclusiones de derecho. El Oficial de Audiencias le informará del cronograma para esta decisión y puede pedir a las partes que preparen un borrador de las Determinaciones de Hecho y las Conclusiones de Derecho con una fecha de presentación establecida. Después de esto, el Oficial de Audiencias concluirá/aplazará la audiencia y liberará a las partes.
Si olvido algo, ¿puedo presentar documentos adicionales al Oficial de Audiencias después de la audiencia?
Todas las pruebas deben presentarse durante la audiencia. Solo en raras circunstancias el Oficial de Audiencias permitir que se presenten pruebas adicionales después de que la audiencia haya concluido.
La audiencia será presencial o virtual?
El Oficial de Audiencias consultará con las partes para decidir si la audiencia se llevará a cabo virtualmente o en persona. Se prefieren las audiencias virtuales utilizando la plataforma Microsoft TEAMS para mejorar la accesibilidad, minimizar las interrupciones en las operaciones comerciales, eliminar las tarifas de estacionamiento y facilitar un acceso más fácil para usted, los testigos y otras partes involucradas en la audiencia en todo el vasto condado de Los Ángeles. Las audiencias en persona generalmente se llevan a cabo en el Salón de Administración Kenneth Hahn ubicado en 500 West Temple Street, Los Ángeles, California 90012, aunque se pueden designar otros lugares a discreción del Oficial de Audiencias, con notificación previa a las partes. Todas las partes y testigos serán responsables de sus propios gastos de transporte y estacionamiento.
¿Puedo grabar la audiencia?
No. La audiencia será grabada oficialmente por el Oficial de Audiencias, ya sea en la plataforma Teams, utilizando un dispositivo de grabación de audio, o por un taquígrafo judicial certificado. No se permiten dispositivos de grabación personales. La grabación mantenida por la OCHO sirve como el único registro oficial de la audiencia. Puede solicitar una copia de la grabación oficial de audio o video poniéndose en contacto con la OCHO.
¿Qué necesito probar en la audiencia?
El departamento del Condado tiene la responsabilidad de probar la supuesta violación que conduce a la multa, sanción, suspensión o revocación, u otra orden de reducción por preponderancia de la evidencia. Esto significa que el departamento debe presentar suficientes pruebas para persuadir al Oficial de Audiencias de que es más probable que no (al menos 51%) que haya ocurrido la violación o que haya sido necesaria una acción de cumplimiento.
Sin embargo, debe estar preparado para presentar cualquier evidencia que refute las acusaciones, así como cualquier evidencia de buen carácter y conducta, circunstancias atenuantes o rehabilitación, si corresponde. También es posible que desee traer testigos a la audiencia que puedan hablar sobre los problemas relacionados con las acusaciones en su contra.
¿Puedo ver las pruebas del departamento del condado en mi contra?
Sí. El departamento del condado le proporcionará una descripción de la infracción, generalmente en forma de citación o carta. También puede solicitar información adicional del departamento, incluidos testigos o documentos, comunicándose con el departamento o mediante una citación.
Para obtener más información sobre cómo citar a testigos y documentos, así como los plazos relevantes, consulte la sección Formularios de OCHO.
¿Qué pasa si no puedo asistir a la fecha programada para la audiencia ?
Si no puede asistir en la fecha y hora que se muestra en la notificación que recibió, debe comunicarse con la OCHO lo antes posible. Cuanto antes haga su solicitud, más probable será que se le conceda. Las solicitudes de aplazamiento de la audiencia deben hacerse por escrito a la OCHO al menos dos (2) días hábiles antes de la audiencia, a menos que exista una buena causa para una solicitud posterior.
Para obtener más información sobre cómo solicitar un aplazamiento, consulte la sección de Formularios de OCHO. Puede usar el formulario proporcionado para solicitar un aplazamiento, pero no es obligatorio.
¿Qué pasa si no asisto a la audiencia?
Si solicita una audiencia y no asiste a la audiencia, el departamento del condado aún puede proceder con el caso en su contra. La falta de comparecencia en una audiencia puede ser causa de un fallo a favor del departamento o una determinación de que su solicitud de audiencia ha sido retirada.
¿Qué pasa si necesito un intérprete?
Si usted o un testigo necesita un intérprete de lenguaje de señas americano o de idioma, comuníquese de inmediato con la OCHO para que se le pueda proporcionar un intérprete certificado. Por lo general, no es suficiente traer a un amigo o familiar para que le interprete. La OCHO trabajará con el Oficial de Audiencias para proporcionar cualquier asistencia lingüística solicitada y notificará a todas las partes sobre el resultado de la solicitud y si requiere un aplazamiento de la audiencia o un cambio en su ubicación o plataforma de audiencia.
Para obtener más información sobre cómo solicitar asistencia lingüística, consulte la sección Formularios de OCHO. Puede usar el formulario proporcionado para solicitar asistencia lingüística, aunque no es obligatorio.
¿El lugar de la audiencia será accesible para personas con discapacidades?
Sí. Los lugares de audiencia son accesibles para personas con discapacidades, ya sea en persona o virtualmente. Sin embargo, póngase en contacto con la OCHO con antelación para confirmar las opciones de accesibilidad específicas. Si usted o alguien que asista requiere una adaptación razonable, comuníquese con la OCHO lo antes posible para que se puedan hacer los arreglos.
Para obtener más información sobre cómo solicitar adaptaciones, consulte la sección de Formularios de OCHO. Puede utilizar el formulario de solicitud de adaptación, aunque no es obligatorio.
¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con la decisión del Oficial de Audiencias?
Si el Oficial de Audiencias toma una decisión con la que usted no está de acuerdo, usted tiene las siguientes opciones: (a) aceptar la decisión, (b) solicitar que el Oficial de Audiencias revise y reconsidere su decisión si cree que el Oficial de Audiencias cometió un error de hecho o de derecho (sección de Formularios de OCHO), o (c) apelar la decisión del Oficial de Audiencias en el Tribunal Superior mediante la presentación de un escrito de mandato. Para obtener más información sobre cómo presentar un mandamiento judicial, visite el sitio web del Tribunal Superior.
El Oficial de Audiencias proporcionará información general sobre la finalidad de la decisión y el proceso para apelar en el Tribunal Superior de Los Ángeles. Si tiene inquietudes sobre la conducta del Oficial de Audiencias, la equidad procesal o cualquier otro aspecto del proceso de audiencia, comuníquese con OCHO por correo electrónico o por teléfono utilizando la información en la parte inferior de esta página.
